كيف تضع خطة سفر مميزة في 7 خطوات؟

عند التفكير في إجازة سفر فإن معظم الناس يتبادر الى ذهنها التصور العام للسفر من خلال الذهاب الى المطار واستقلال الطائرات والإستجمام في الفنادق والتجوال بين معظم المعالم السياحية والمشاركة والإستمتاع بالفعاليات والأنشطة في البلد المراد السياحة اليها ، ولكن السؤال المطروح هنا كيف تضع خطة سفر مميزة دون الوقوع في حيرة الترتيب لكل ذلك ؟

ففي السابق والى يومنا الحالي من  كانوا يقومون بهذه المهام وكالات سفر متخصصة يُرمى إليها كل ذلك العبء وفي المقابل يتم دفع أموال قد تكون زائدة فعلا عن التكاليف الواقعية بكثير وبالتالي قد يدفع المسافر أموالا زائدة  وهو يعرف أو لايعرف أنه يستطيع القيام بكل تلك المهام بنفسه !

فعالم الإنترنت اليوم لم يترك لنا معلومة غائبة ، فهو عبارة عن ثروة من المعلومات المتاحة لمن يبحث عنها ، فمدن مثل لندن و أسطنبول و باريس تستطيع البحث عنهم في الإنترنت من خلال المقالات عبر مدونات ومواقع السفر و المنتديات وكذلك المواقع المختصة في في هذا المجال ، حول موضوع كيفية التخطيط لقضاء إجازة سفر، ولكن مع ذلك و مع توفر الكثير من المعلومات قد يكون الأمر مربكاً  أو من الصعب معرفة من أين نبدأ ؟! لذلك سنوفر في هذه المقالة دليلًا تفصيليًا حول كيفية وضع خطة سفر مميزة تناسب احتياجاتكم واهتماماتكم.

 نحتاج بدايةً التفكير في ثلاث تساؤلات رئيسية :

الخطوة الأولى: ماهي نوع الإجازة التي ترغب في أخذها؟

الخطوة الثانية : أين تريد أن تقضي إجازتك؟

الخطوة الثالثة : كيف تبحث عن أماكن الإقامة التي تناسب ميزانيتك؟

كيف تصنع خطة سفر مميزة وتناسبك ؟

1. قبل أن تبدأ ، إسأل نفسك أي نوع من المسافرين أنت؟

هناك العديد من الطرق المختلفة للسفر ، ولا توجد طريقة مفضلة و أخرى غير مفضلة ، كل هذا يتوقف على نوع المسافر الذي أنت عليه وما تبحث عنه في تجربة سفرك. هل أنت من النوع الذي يحب التخطيط لكل تفاصيل رحلته مقدمًا ، أم أنك من النوع الذي يفضل الوقوف بنفسه على مايريد ويحب التلقائية والعفوية في اختياراته ؟ هل تحب السفر بمفردك أو مع مجموعة من الأصدقاء أو مع العائلة؟ هل تفضل رحلات السفر بناءاً على تجارب الآخرين  أم أنك من النوع المغامر والمستكشف؟

ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة  قبل بدء التخطيط لرحلتك في معرفة نوع المسافر الذي تبحث عنه ؟ ونوع تجربة السفر التي تحب أن تخوضها ؟ فإنه بمجرد أن تعرف ذلك ، يمكنك البدء في التخطيط لرحلتك بطريقة تتناسب مع أسلوب السفر الذي تريده.

فإذا كنت من النوع الذي يحب التخطيط لكل تفاصيل رحلته مسبقًا ، فستحتاج إلى البدء بإجراءات البحث التي تفيدك في ذلك، اكتشف إلى أين تريد أن تذهب وما الذي  تريد أن تراه وتفعله هناك، فإنه بمجرد أن تكون لديك فكرة عامة عن وجهتك ومسار رحلتك ، يمكنك البدء في حجز رحلات الطيران والفنادق والأنشطة الأخرى.

إذا كنت تفضل الإستكشاف وروح المغامرة والتلقائية في سير الرحلة ، ستحتاج إلى أن تكون أكثر مرونة مع خططك والتعرّف الى كيفية السفر بمرونه في 5 خطوات بكل راحة . فإنه يتوجب عليك البدء بحجز رحلة طيران إلى وجهتك ، ثم معرفة بقية التفاصيل بمجرد وصولك إلى هناك. يمكن أن يكون هذا الأسلوب أكثر تلقائية ويؤدي الى مصادفة بعض التجارب التي يمكن أن تخوضها في هذا النوع من السفر!

فإنه بمجرد أن تتأكد من هذه التفاصيل ، فإنه يمكنك البدء في التخطيط لرحلتك بشكل جاد. إذا كنت من النوع الذي يحب التخطيط لكل التفاصيل مسبقًا ، يمكنك البدء في حجز رحلات الطيران والفنادق وتحديد مسار رحلتك. و إذا كنت من النوع الذي يفضل أسلوب التلقائية في السفر فإنه يمكنك حجز تذكرة سفرك والإستعداد بشكل جيد لتصور كيفية تنقلاتك وإقامتك ، كما يمكنك البدء في البحث عن وجهتك ومعرفة نوع الأنشطة والمعالم السياحية التي ترغب في زيارتها، وبغض النظر عن أسلوب سفرك  فإن أهم شيء هو الاستمتاع برحلة البحث وتحقيق أقصى استفادة من كنز المعلومات المتاح وتحقيق عبره رحلة سفر مميزة.

2.إختر وجهة تتناسب مع أسلوب سفرك.

هناك العديد من أنماط السفر الموجودة لذلك يمكنك اختيار تجربة السفر التي تتناسب مع ميولك وطباعك وشخصيتك ؟ فمثلا إسأل نفسك هل أنت من النوع الذي يحب الإنغماس في ثقافة الآخرين ومشاركة تجاربهم الحياتية ؟ ام أنك من النوع الذي يفضل الإسترخاء والهدوء والأماكن التي يوجد بها هذا النمط من السفر مثل الشواطئ والجزر أو السهول الجبلية ؟ أم أنك من محبين الفعاليات والأنشطة والمغامرات وأضواء المدن ؟

بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن نوع التجربة التي تريدها ، يمكنك البدء في تضييق نطاق خياراتك. فإذا كنت تتطلع إلى الانغماس في ثقافات مختلفة والتعرف عليها ، فوجهات مثل الهند أو اليابان أو من بلداننا العربية كالمغرب تكون مناسبة لك. و إذا كنت من محبي  الإسترخاء على الشواطئ فيمكنك زيارة  جزر البحر الكاريبي أو المالديف أو بالي بأندونيسيا . وإذا كنت تتطلع إلى ممارسة الرياضة واستكشاف الأماكن الخارجية والمغامرات ، فإن خيارات مثل نيوزيلندا أو جورجيا أو فيتنام  مناسبة لك.

و بالطبع ، هناك احتمالات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر بالسفر، وربما تحب في سفرك أن تنوع من كل شيء ، ففي هذه الحالة ضع في اعتبارك التخطيط لرحلة تشمل وجهات متعددة إذا أمكن ذلك أو اختيار وجهات تشمل كل ذلك مثل السفر الى ماليزيا أو سنغافورة أو الولايات المتحدة الأمريكية وغيرها الكثير ، حتى تتمكن من تذوق الثقافات والتجارب المختلفة، و بغض النظر عن نمط سفرك فهناك دوما وجهة مثالية لك لتحظى برحلة سفر مميزة، فقط قم ببعض البحث واسأل نفسك عما تبحث عنه وابدأ في التخطيط!

3. هل وجدت وجهة سفرك؟ حان الوقت لبدء التخطيط لرحلتك.

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لرحلة أحلامك ، فهناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها عند وضع خطة سفر مميزة مثل الى أين سوف تذهب ؟ وماهي الأنشطة والفعاليات التي تحب أن تراها أو تمارسها ؟ وكيف تصل الى تلك الجهة و كيف يجب أن تختار محل إقامتك ؟ فالإجابة على هذه الأسئلة لابد منها عند استحضارنا لفكرة التخطيط للسفر ، فهناك بعض النصائح التى تساعدنا في ذلك :  

• إبدأ بإجراء البحث عبر الانترنت بناءا على تفضيلاتك التي ذكرناها سابقا و حدد بعض الوجهات المحتملة ، ثم ابدأ بالقراءة عنها. ماذا هناك للذهاب لرؤيته ؟ وكيف هو الطقس ؟ ما هو أفضل وقت في السنة لزيارة تلك الدولة أو الجهة ؟ بمجرد تضييق نطاق خياراتك ، يمكنك البدء في وضع خطة أكثر تفصيلاً.

• تأكد من مراعاة ميزانيتك أثناء التخطيط لأنه لا جدوى من التخطيط لعطلة فاخرة من فئة الخمس نجوم إذا كنت لا تستطيع تحملها، وبالمثل ليست هناك حاجة إلى التقتير والتضييق على نفسك إذا كان لديك المال المناسب لذلك، ولنتذكر أنه لايجب علينا اللجوء الى التمويل أو الدين من أجل رحلة سفر يمكن تعويضها مستقبلا.

• إذا كنت من المسافرين الذين يحبون الحجوزات الاستباقية بدايةً ( يُفضل ذلك ) فيمكنك البدء فورا بحجوزات تذاكر السفر ومن ثم البدء بحجوزات الإقامة الفندقية ومن ثم البدء بحجوزات الفعاليات والأنشطة عبر الانترنت بناءا على بحثك الذي أجريته مسبقا عن وجهتك ومناخها وأمانها والأنشطة التي تتواجد بها وما قد يناسبك من كل ذلك.

• إذا كنت من المسافرين التلقائيين الذين يحبون الحجوزات الفورية بناءا على تقديراتهم الشخصية ، فيكفيهم فقط حجوزات الطيران والإستعداد بشكل جيد لتجهيز أنفسهم للسفر ، وفي كلا النوعين من أنماط السفر عليهم الاحتياط بالنقد وأيضا بالبطاقات البنكية.

• اعتمادًا على المكان الذي ستذهب إليه ، قد تحتاج إلى الحصول على بعض اللقاحات أو الحصول على تأشيرة سفر. تأكد من التحقق من المتطلبات في وقت مبكر من رحلتك حتى لا تضطر الى التدافع للحصول على كل شيء في اللحظات  الأخيرة.

• إبدأ بتعبئة حقائبك! بمجرد الإنتهاء من ترتيب كل ما تحتاجه لسفرك ، حان الوقت للبدء في التفكير فيما ستحتاج إلى أخذه معك، قم بعمل قائمة لجميع الأساسيات التي تحتاجها أثناء رحلتك ، ثم إبدأ في تجميع العناصر التي ستحتاج إليها ، ولا تنسى أن تترك بعضاً من المساحة في حقيبتك للهدايا التذكارية!

4. تأكد من مراعاة الميزانية وتواريخ السفر.

سواء كنت تخطط لقضاء عطلة سفر قصيرة أو عطلة سفر طويلة  ، فمن المهم أن تضع في اعتبارك ميزانيتك وتواريخ السفر، فإليك بعض النصائح لمساعدتك في التخطيط لتجربة سفر مميزة تناسب ميزانيتك وجدولك الزمني:

1. حدد الميزانية : بناءاً على البحث الذي أجريته مسبقا على الإنترنت أو عبر تجارب الآخرين يمكنك تقدير المبلغ الذي ترغب في إنفاقه في رحلتك ككل و ضع في اعتبارك جميع النفقات، بما في ذلك الإقامة والطعام والأنشطة والمواصلات، فبمجرد أن تضع في اعتبارك رقمًا إجماليًا ، يمكنك البدء في التخطيط إلى أين تذهب وماذا تفعل.

2. اختر مواعيد سفرك: كن مرنًا مع التواريخ للحصول على أفضل العروض على تذاكر السفر وأماكن الإقامة ، فإذا كنت قادرًا على السفر في غير أوقات الذروة ، فغالبًا ما ستجد أسعارًا ورحلات طيران أرخص ومناسبة.

3- البحث ، البحث ، البحث : فمع وجود أدلة السفر والمواقع المختصة على الإنترنت ، لا حدود للمعرفة لتعرف بقدر ما تستطيع عن وجهتك ، سيساعدك هذا في تحديد الأنشطة والمعالم السياحية التي تناسب إهتماماتك وميزانيتك.

4. اسأل من حولك: تحدث إلى الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل الذين سافروا إلى وجهتك المُختارة. يمكنهم تقديم نصائح مباشرة حول المكان الذي يجب أن نذهب إليه وما الذي يجب رؤيته.

5. خطط مسبقًا: بمجرد أن تقرر وجهتك التي تريد الذهاب اليها  ، ابدأ في حجز رحلات الطيران والإقامة لأنه في الأغلب كلما أسرعت في القيام بذلك ، زادت احتمالية حصولك على التواريخ والأسعار التي تريدها.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك التخطيط لتجربة السفر المميزة تناسب ميزانيتك وجدولك.

5. حان الوقت الآن لبدء التفكير فيما تريد القيام به أثناء رحلتك.

ليس هناك شعور أفضل من حجز تلك العطلة التي طال إنتظارها أخيرًا ، سواءً أكانت رحلة فردية أو إجازة مع الأصدقاء أو إجازة عائلية ، يمكن أن تكون عملية التخطيط مثيرة مثل الرحلة نفسها. ولكن مع وجود العديد من الأماكن الرائعة التي يمكن رؤيتها والأشياء التي يمكن القيام بها ، كيف يمكن للمرء أن يشرع في إنشاء خطة سفر فريدة ومميزة؟

تتمثل إحدى طرق البدء في التفكير في اهتماماتك ونوعية تجربة السفر التي ترغب في خوضها. هل تحب قضاء الوقت في الهواء الطلق؟ فإنه يجب أن  تضع في اعتبارك زيارة المتنزهات والسهول الخضراء وزيارة الغابات والجزر المذهلة في العالم، أم أنت من محبي المغامرات وارتفاع مستويات الأدرينالين عبر زيارة مدن الألعاب والمغامرات ؟ أو ربما كنت من عشاق التاريخ والآثار ومهتم بالمسارالذي يأخذك إلى الآثار القديمة والمواقع التاريخية وهكذا ترتب إهتماماتك وتضع أولوياتك.

6. عمل قائمة بالأنشطة التي تهمك وحصرها في أفضل الإختيارات.

عند تحديد دولة معينة أو وجهة معينة قررت السفر اليها ، فإن إحدى الخطوات الأولى في التخطيط لرحلتك هي إعداد قائمة بالأنشطة التي تهمك فقد تكون هذه مهمة شاقة ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا من الأنشطة والفعاليات الموجودة بتلك الوجهة ولذلك فإن أفضل طريقة لتضييق نطاق خياراتك هي مراعاة إهتماماتك وما تأمله وتحبه في سفرك .

بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عما تريد القيام به ، إبدأ في البحث عن الأنشطة في المنطقة  فإذا كنت تخطط لرحلة إلى مدينة كبيرة فإن نطاق الفعاليات والأنشطة وتنوع المعالم السياحية يجعلكم في راحة من ناحية تعدد الإختيارات بكل سهولة ، ومع ذلك إذا كنت من النوع الذي يحب المغامرة والتشويق فيمكنك أن تعتمد على الأكشاك ومكاتب تنظيم الرحلات عند الوصول ، سواءاً من المطار في بعض الدول وأخرى من الفنادق التي تقيم بها.

بمجرد أن يكون لديك قائمة بالأنشطة المحتملة ، فقد حان الوقت للبدء في تضييقها وهو المكان الذي ترجح فيه تفضيلاتك الشخصية،  فعلى سبيل المثال ، إذا لم تكن من المعجبين بمتنزهات الألعاب والمغامرات ، فيمكنك أن تضع التجوال في حدائق الحيوان أو الأحواض المائية ( الاكواريوم ) كبديل لذلك النشاط  ، و لا تخف أو تتردد في الإختيار – فهذه هي رحلتك ويجب أن تحقق أقصى إستفادة منها فإنه بمجرد تضييق نطاق خياراتك ، حان الوقت لبدء التخطيط لمسار رحلتك و إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد الأنشطة التي يجب تضمينها ، يمكنك العودة الى أبسط الخيارات الكبيرة لديك و اترك التفاصيل الى حين مزاولتها بنفسك ، فأنت في رحلة سفر لترفه عن نفسك وليس في إجتماع عمل لتكون مقيد بالكامل بجدول أعمال !

7. إحجز ترتيبات سفرك و استمتع برحلتك!

و أخيراً وليس آخراً ، عندما يتعلق الأمر بترتيبات السفر الخاصة بك لا بأس من التذكير ببعض الأشياء التي يجب وضعها في الإعتبار للتأكد من أن لديك رحلة سفر ممتعة من نوعها.

أولاً ، إبحث عن وجهتك بدقة كما ذكرنا مسبقا فبهذه الطريقة  يمكنك التعرف على جميع الأنشطة المختلفة وأماكن الجذب المتاحة والتخطيط وفقًا لذلك.

 ثانيًا ، تحلَّ بالمرونة مع تواريخ السفر ومسار الرحلة ،  سيسمح لك ذلك بالعثور على أفضل العروض على الرحلات الجوية وأماكن الإقامة ، كما يمنحك الفرصة لتغيير خططك إذا وجدت شيئًا أفضل.